Regulaminy

Zespoły artystyczne(taneczne, muzyczne, muzyczno-taneczne, chóry, orkiestry) działające w Domach Kultury, Klubach, Szkołach Tańca, Szkołach muzycznych i innych placówkach oświatowych i kulturalnych.

Debiuty/Początkujący

Tancerze debiutujący – pierwszy, drugi lub trzeci raz na turnieju. Tańczą nie dłużej niż 1,5 roku, ich technika jest raczkująca. Tancerze trenujący nie więcej niż 2,5 godziny tygodniowo. W tej kategorii stroje powinny być skromne. Tancerz początkujący i średniozaawansowany może brać udział również w kategorii średniozaawansowani i/lub zaawansowani – w tym przypadku opłata startowa zostaje opłacona za każdy start osobno.

W tej konkurencji każdy staje na podium. Tym samym każdy dostaje medal.

Średniozaawansowani

Tancerze mało doświadczeni, byli na nie więcej niż 6 turniejach i tańczą nie więcej niż 2 lata. Są to nadal tancerze początkujący, jednak lepsi technicznie od debiutujących. Trenujący nie więcej niż 4 godziny tygodniowo.

W tej konkurencji każdy staje na podium. Tym samym każdy dostaje medal.

Open/Zaawansowani

Tancerze, którzy byli już na turniejach i są obyci ze sceną. Ich technika jest bardziej zaawansowana. W tej kategorii mogą brać udział również tancerze początkujący. Decyzja należy do trenera. 

Prezentacje są wykonywane do muzyki organizatora w poniższych kategoriach:
1. solo disco dance, break dance oraz hip hop

2. duety i trio disco dance, break dance oraz hip hop

W pozostałych przypadkach obowiązuje muzyka własna. W przypadku połączenia kategorii, powyższe kategorie również prezentują się do muzyki własnej. Prosimy o przygotowanie się na taką możliwość.

Muzyka własna

Zgłaszający przygotowuje muzykę własną na każdą prezentację oddzielnie. 

Format 

Nagranie powinno być zapisane w pliku WAW, FLAC, MP3 CBR 320 KB/s lub MP3 V0. Częstotliwość próbkowania 44,1 kHz 16 bit (jakość CD). W ramach możliwości prosimy o skrócenie nagrania do obowiązującego czasu. Prosimy o przygotowania nagrania dobrej jakości, tj. zgrywanie utworów do miksów z LEGALNYCH ŹRÓDEŁ, tj. CD / Sklepy z muzyką w formie cyfrowej oraz wyrównanie poziomów głośności w całym nagraniu, jeśli istnieje taka konieczność.

Sposób dostarczenia 

Nagrania należy wgrać do systemu podczas rejestracji. Zmiany muzyki w systemie można dokonać najpóźniej na 7 dni przed turniejem.

Zmiana nagrania podczas turnieju wiąże się z dodatkową opłatą. W tym wypadku nagranie należy dostarczyć nie później niż na 30 minut przez rozpoczęciem prezentacji na nośniku Pendrive, bądź CD – pliki na Pendrive, jak i płytę CD opisujemy w następujący sposób: np „Solo Jazz Marcin Nowak”. Trener odpowiedzialny za zawodnika odpowiada za przesłuchanie i sprawdzenie jakości i poprawności nagrania – aby uniknąć pomyłek prosimy o przebywanie obok DJ-a przed prezentacją. Prosimy o dostarczenie muzyki do wszystkich prezentacji w ramach jednego klubu na jednym zbiorczym pendrivie. Prosimy o umieszczenie plików w jednym katalogu, jedynie prezentacji, które uczestniczą w festiwalu.

Zalecamy posiadanie dwóch nośników (np. pendrive + płyta, 2x pendrive)

Prosimy o zachowanie estetyki (zakryte intymne części ciała) w doborze kostiumów do wieku uczestników. Ozdoby i używane podczas prezentacji rekwizyty mają spełniać wymogi bezpieczeństwa, a także nie mogą zaśmiecać oraz brudzić parkietu. Uczestnik zobowiązany jest do oczyszczenia parkietu po swoim występie.

Uczestników oceniać będzie profesjonalna komisja sędziowska, złożona ze specjalistów z danych dziedzin.

Kryteria oceny sędziowskiej – taniec:

• dobór repertuaru, muzyki i kostiumów do choreografii, wieku oraz stylu tanecznego,
• technika taneczna charakterystyczna dla danego stylu,
• ciekawość rozwiązań choreograficznych,
• ogólne wrażenie artystyczne.

Ocena sędziowska jest ostateczna.

Jak dokonać zgłoszenia?

• Zgłoszenia i opłaty za festiwal dokonuje przedstawiciel grupy zbiorczo za wszystkich uczestników.
• Rejestracja odbywa się tylko poprzez formularz online podany na stronie.

Zgłoszenie zostaje przyjęte i wprowadzone na listy po dokonaniu opłaty.

Zmiany w zgłoszeniu

• Zmian w zgłoszeniu można dokonywać do 7 dni przed festiwalem.
• W przypadku konieczności zmian, wykreślenia, bądź dopisania uczestnika po tym terminie jest to możliwe tylko za zgodą organizatora.

Opłata startowa:

Solo : I Termin(na 14 dni przed zawodami) – 35zł za każdy występ; II Termin(na 7 dni przed zawodami) – 40zł za każdy występ.

Duet i trio: I Termin(na 14 dni przed zawodami) – 30zł od osoby za każdy występ; II Termin(na 7 dni przed zawodami)- 35zł za każdy występ.

Mini Formacja i Formacja:  I Termin(na 14 dni przed zawodami) – 35zł od osoby za pierwszy występ w grupie i 25zł od osoby za każdy następny;II Termin(na 7 dni przed zawodami) – 40zł od osoby za pierwszy występ w grupie i 30zł od osoby za każdy następny.

Opłat dokonujemy zbiorczo za wszystkich uczestników zgodnie z informacjami zawartymi w regulaminie.

W tytule przelewu prosimy o podanie nazwy zespołu oraz ilość zgłoszonych zawodników z dopiskiem Faza..

Organizator ma prawo nie przyjąć zgłoszenia po zakończeniu II terminu płatności, a także w przypadku wyczerpania miejsc na daną kategorię – uwaga – decyduje kolejność wpłat, a nie wysłania zgłoszenia!

Wstęp dla widowni płatny – opłata jest wskazana na podstronie każdego wydarzenia. Na każde 10 osób w grupie przypada jedna darmowa wejściówka. (opaski zostaną przekazane zbiorczo reprezentantowi klubu)

Opłata startowa:

Solo : I Termin(na 30 dni przed zawodami) – 50zł za każdy występ; II Termin(na 14 dni przed zawodami) – 55zł za każdy występ.

Duet i trio: I Termin(na 30 dni przed zawodami) – 40zł od osoby za każdy występ; II Termin(na 14 dni przed zawodami)- 45zł od osoby za każdy występ.

Zespoły:  I Termin(na 30 dni przed zawodami) – 35zł od osoby; II Termin(na 14 dni przed zawodami) – 40zł od osoby.

Opłat dokonujemy zbiorczo za wszystkich uczestników zgodnie z informacjami zawartymi w regulaminie.

W tytule przelewu prosimy o podanie nazwy zespołu oraz ilość zgłoszonych zawodników z dopiskiem Faza..

Organizator ma prawo nie przyjąć zgłoszenia po zakończeniu II terminu płatności, a także w przypadku wyczerpania miejsc na daną kategorię – uwaga – decyduje kolejność wpłat, a nie wysłania zgłoszenia!

Wstęp dla widowni płatny – opłata jest wskazana na podstronie każdego wydarzenia. Na każde 10 osób w grupie przypada jedna darmowa wejściówka. (opaski zostaną przekazane zbiorczo reprezentantowi klubu)

Warunkiem uczestnictwa w imprezie jest poprawne dokonanie zgłoszenia online, klikając „zarejestruj się” na podstronie wybranego wydarzenia oraz wniesienie opłaty startowej w wymaganej wysokości za cały zespół.

Organizator ze względów organizacyjnych zastrzega sobie prawo do nie przyjęcia zgłoszenia, które wpłynie po terminie oraz w przypadku dużej liczby zgłoszeń zakończyć rejestrację we wcześniejszym terminie.

Nagrody za uczestnictwo w Festiwalu

Formacje i Mini formacje:

• I miejsce: puchar dla zespołu, medale i dyplomy dla każdego tancerza w zespole;
• II miejsce: puchar dla zespołu, medale i dyplomy dla każdego tancerza w zespole;
• III miejsce: puchar dla zespołu, medale i dyplomy dla każdego tancerza w zespole;
• Od IV miejsca w finale – dyplomy dla każdego tancerza w zespole.
• UWAGA! W kategoriach początkujący oraz średniozaawansowani każda grupa staje na podium i dostaje medale i puchar.

Duety i Trio:

• I miejsce: medal, dyplom;
• II miejsce: medal, dyplom;
• IIII miejsce: medal, dyplom;
• Od IV miejsca w finale – dyplom

Podczas turnieju będą też rozdawane niespodzianki od sponsorów.

Wyróżnienia

Komisja sędziowska przydziela wyróżnienia po zakończeniu każdego bloku festiwalu.

PROSIMY PRZEDSTAWICIELI GRUP O ODBIÓR PRZYZNANYCH NAGRÓD PODCZAS FESTIWALU

Nagrody za uczestnictwo w Festiwalu

Zespoły:

• I miejsce: Statuetka dla zespołu, medale i dyplomy dla każdego uczestnika w zespole;
• II miejsce: Statuetka dla zespołu, medale i dyplomy dla każdego uczestnika w zespole;
• III miejsce: Statuetka dla zespołu, medale i dyplomy dla każdego uczestnika w zespole;
• Od IV miejsca w finale – dyplomy dla każdego uczestnika w zespole.

Duety i Trio:

• I miejsce: medal, dyplom;
• II miejsce: medal, dyplom;
• III miejsce: medal, dyplom;
• Od IV miejsca w finale – dyplom

Komisja sędziowska przydziela wyróżnienia po zakończeniu każdego bloku festiwalu.

Grand Prix Festiwalu:  Najlepsze prezentacje z całego festiwalu zostaną nagrodzone statuetką oraz nagrodą rzeczową.

PROSIMY PRZEDSTAWICIELI GRUP O ODBIÓR PRZYZNANYCH NAGRÓD PODCZAS FESTIWALU

W celu zamówienia obiadów prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy.

Obowiązki uczestników

• Gotowość uczestników do prezentacji na minimum 45 minut przed planowanym występem.
• Podporządkowanie się przepisom szczegółowym festiwalu.
• Podporządkowanie się zaleceniom organizacyjnym, przepisom BHP i PPOŻ.
• Wniesienie i zniesienie rekwizytów – zespół, zawodnik dokonuje go maksymalnie w ciągu 15 sekund. Niedopuszczalne jest

użycie rekwizytów, scenografii, dekoracji zagrażającej życiu i bezpieczeństwu uczestników festiwalu – organizator w takim przypadku ma prawo żądać ich usunięcia.

Nagrody i dyplomy

Prosimy przedstawicieli zespołów o odbiór pamiątkowych dyplomów dla wszystkich uczestników, którzy nie zakwalifikowali się do rundy finałowej, bądź zaistniała inna przyczyna z powodu, której uczestnik nie otrzymał nagrody.

Pomoc dzieciom przez osoby dorosłe

Istnieje możliwość pomocy dzieciom do lat 7 przez osoby dorosłe przy wniesieniu i zniesieniu dekoracji i rekwizytów oraz przy wprowadzeniu, ustawieniu dzieci pod warunkiem nieprzekroczenia czasu 15 sekund.

Wymiary sceny

12×14 m2

Próba parkietu

Przewidujemy próby parkietu w wyznaczonym przez organizatora czasie, do muzyki organizatora.

Inne

• W kategorii wiekowej do 8 lat podnoszenia wysokie z oderwaniem stóp od ziemi są niedozwolone.
• Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do ustalenia kolejności prezentacji. W szczególnych przypadkach kolejność prezentacji może ulec zmianie.

• Uczestnik ma prawo wycofać się z udziału w festiwalu na każdym etapie. W takim przypadku, jak również w przypadku niezakwalifikowania się do dalszych rund, opłata wpisowa nie podlega zamianie na innego uczestnika oraz nie podlega zwrotowi.
• Szatnie udostępnione będą na 1 godzinę przed rozpoczęciem festiwalu.
• Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione podczas festiwalu.
• Trenerzy i rodzice/opiekunowie ponoszą pełną odpowiedzialność za zdrowie i przygotowanie zgłoszonych uczestników
• Organizator zastrzega sobie dokonanie niewielkich zmiany w regulaminie.
• Dokonanie zgłoszenia i udział w festiwalu równoznaczne jest z wyrażeniem na zawsze i bezwarunkowo nieodpłatnej zgody na rejestrację fotograficzną, video i TV wszystkich prezentacji oraz ich wykorzystanie, publikację i emisję w dowolnych mediach oraz przez organizatorów.
• Zdjęcia i wideo mogą być wykonywane jedynie w miejscu do tego przeznaczonym. Ze względu na komfort tancerzy, wprowadzamy zakaz doświetlania zdjęć i wideo światłem błyskowym oraz ciągłym.

Ubezpieczenie

Ubezpieczenie zawodników w trakcie trwania zawodów leży po stronie instytucji delegującej. Każda formacja/grupa jest zobowiązana do posiadania wymaganej ilości opiekunów: 1 opiekun na maksymalnie 10 osób. Opiekunowie odpowiadają za zapewnienie bezpieczeństwa dzieci w trakcie trwania imprezy.

Opieka medyczna

Organizatora zapewnia podstawową opiekę ratownika.

Akredytacje

Organizator nie pobiera opłaty za wykonywanie zdjęć i nagrywanie prezentacji dzieci do użytku osobistego.